En underhållsplan är viktig inom redovisning enligt K3 (BFNAR 2012:1) eftersom den har direkt påverkan på hur fastighetsrelaterade kostnader och investeringar redovisas för er Brf.
📌 1. Bedömning av komponentavskrivning
K3 kräver att materiella anläggningstillgångar, som t.ex. byggnader, delas upp i komponenter med olika nyttjandeperioder. En underhållsplan hjälper till att:
- Identifiera olika delar (komponenter) av en byggnad, t.ex. tak, fasad, installationer.
- Bedöma varje komponents livslängd.
- Planera för framtida underhåll eller utbyte.
➡️ Detta är centralt för att kunna beräkna avskrivningar korrekt i er redovisning.
📌 2. Kostnadsföring eller aktivering av utgifter
Enligt K3 ska man göra en bedömning om ett underhåll är:
- Löpande underhåll → kostnadsförs direkt.
- Väsentligt förbättrande åtgärd → aktiveras som en tillgång.
🔧 En underhållsplan gör det tydligare vad som är planerat underhåll (kostnad) och vad som är investering (tillgång).
📌 3. Förutsägbarhet och jämn resultatpåverkan
Genom en strukturerad underhållsplan:
- Undviker man plötsliga stora kostnader.
- Skapas bättre förutsägbarhet i redovisningen.
- Förbättras matchningen mellan intäkter och kostnader över tid.
📌 4. Transparens för intressenter
En dokumenterad plan:
- Ökar transparensen för styrelse, revisorer, investerare och andra intressenter.
- Visar att ni i styrelsen för er bostadsrättsförening tar ansvar för era tillgångar långsiktigt.
📌 5. Stöd vid upprättande av årsredovisning
Underhållsplanen blir ett underlag för notupplysningar i årsredovisningen, särskilt kring:
- Redovisningsprinciper.
- Väsentliga uppskattningar och bedömningar.
- Framtida åtaganden.
Sammanfattning:
En underhållsplan enligt K3 är inte bara ett tekniskt dokument – den är ett viktigt verktyg för korrekt, transparent och långsiktig redovisning av materiella tillgångar, särskilt byggnader. Den stödjer:
✅ Rättvisande avskrivningar
✅ Korrekt hantering av kostnader och investeringar
✅ Förbättrad ekonomistyrning
